檔案保管處是什麼意思？英文翻譯以專業解釋、例句

英語翻譯：

【法】 archives

分詞翻譯：

檔案的英語翻譯：

archives; dossier; file; record
【經】 dossier; file

保管的英語翻譯：

keep; safekeeping; storage
【經】 custody; record keeping; safe custody

處的英語翻譯：

deal with; get along with; locate; departmentalism
【經】 bureau; section

專業解析

檔案保管處（Archives Repository）是專門負責系統性管理曆史記錄與行政文件的機構，其核心職能包括檔案的接收、分類、存儲、保護及提供檢索服務。根據《中華人民共和國檔案法》的定義，檔案保管處需确保資料的完整性、安全性與長期可用性，同時遵循國家标準化管理委員會發布的《檔案保管規範》（GB/T 18894-2016），對溫濕度控制、防蟲防黴等技術細節作出明确要求。國際檔案理事會（ICA）進一步強調，檔案保管處需通過科學編目實現信息高效利用，并為公衆及研究機構提供合規的檔案調閱服務。

網絡擴展解釋

“檔案保管處”是指專門負責檔案的接收、整理、存儲、保護及提供利用的機構或部門。其核心職能圍繞檔案的系統化管理和安全保障展開，具體含義及職責如下：

一、基本定義

概念：檔案保管處是檔案管理機構的重要組成部分，主要承擔檔案的物理保管與日常維護工作。在中文中，與英文“archives”對應，既可指檔案本身，也可指存放檔案的場所或機構。
法律屬性：根據相關法規，檔案保管處需依法保存具有曆史、文化或行政價值的文件資料，确保其完整性和真實性。

二、主要職責

檔案存儲與庫房管理
包括檔案分類存放、庫房溫濕度控制、防火防蟲等安全措施，确保檔案的物理安全。
檔案整理與數字化
對檔案進行編目、編制檢索工具，并推進數字化加工，便於長期保存和查詢利用。
保護與修複
開展檔案防損、延緩老化等工作，對受損檔案進行搶救性修複。
曆史研究與申報
參與檔案文獻遺産的整理與申報（如中國檔案文獻遺産），挖掘檔案的文化價值。

三、延伸說明

曆史背景：中國曆代均有類似機構，如周代的“天府”、漢代的“石渠閣”等，均為檔案保管的早期形式。
同義詞：在語境中可替代為“檔案館”“檔案室”，但“保管處”更強調存儲和保護職能。

四、實際應用

檔案保管處常見於政府機關、企事業單位及專門檔案館，如成都市檔案館的“檔案保管處”即典型示例。其工作需符合《檔案法》等法規要求，兼具行政管理和文化服務雙重屬性。

如需進一步了解具體機構的職能，可參考相關檔案館的公開信息或政策文件。